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Hosted Exchange: Büro zum Mitnehmen
Wie lange mussten Versicherungsmakler und Finanzberater auf diese Zeiten warten? Zeiten, in denen man sein Büro einfach mitnehmen kann. Sei es der Kalender mit den wichtigen Terminen, die Kontakte, E-Mails und vieles mehr. Hatte man früher nach einem harten und langen Arbeitstag noch ins Büro fahren müssen, um Daten abzugleichen, das E-Mail-Postfach zu prüfen und Termine anzulegen, kann man mit Hosted Exchange sämtliche Tätigkeiten direkt vor Ort beim Kunden ausführen. Hosted Exchange bietet alle notwendigen Voraussetzungen.Dabei kann der Versicherungsmakler bzw. der Finanzdienstleister bei Hosted Exchange nicht nur per PC und Notebook, sondern auch per PDA und Mobiltelefon auf die nötigen Daten zugreifen. Durch die Synchronisation bei Hosted Exchange kann der Versicherungsmakler stets auf die aktuellsten Daten zugreifen.
Ermöglicht wird dieser Daten-Abgleich bei Hosted Exchange durch ein Application Service Providing Unternehmen oder auch kurz ASP genannt. Der ASP nimmt als Hosting Partner dem Versicherungsbüro bzw. dem Finanzdienstleister sämtliche Arbeiten ab, die anfallen würden, wenn dieser den E-Mail-Server im eigenen Hause betreiben würde. Zu diesen unbeliebten und lästigen Arbeiten gehören die Administration des E-Mail-Servers, die regelmäßigen Updates, die Patches und die Kontrolle über den Antivirus- und Antispam Schutz. Denn in der Regel beauftragt der Finanzmakler entweder einen eigenen Mitarbeiter oder einen externen IT-Experten für diese Arbeiten.
Mit Hosted Exchange kann sich der Versicherungs- und Finanzmakler diese Kosten einsparen. Zusätzlich kann er bei der Hosting-Lösung sich sorglos zurücklehnen, da die Daten im Hochverfügbarkeits-Rechenzentrum untergebracht werden. Das Risiko des Datenverlustes bei einem Brand, Diebstahl oder ähnliches wird im Rechenzentrum auf das Minimum reduziert. Denn die Hosted Exchange Lösung bzw. die aufgebaute IT-Infrastruktur ist durch Brandschutzmaßnahmen, Überwachungskameras, Klimaanlagen, Sicherheitsschleusen und vieles dergleichen hochprofessionell geschützt. Viele der Systeme sind redundant angelegt, dass bedeutet, wenn eins der Systeme ausfällt, springt ein zweites an dessen Stelle ein.
Daher kann man zweifelsohne bei Hosted Exchange von einem „Rund-um-sorglos-Paket“ sprechen. Ein mobiles Büro, das trotz aller Flexibilität und Komforts dennoch eine völlig sichere Methode ist, um alle nötigen Daten bearbeiten zu können, ist selten anzutreffen. Kein Wunder also, dass immer mehr Versicherungsmakler und Finanzberater auf Hosted Exchange zugreifen.